사무실 계약 전 이것만은 꼭 확인하세요! 실무자들이 알려주는 체크리스트 5가지

 

🏢 사무실 계약 전 이것만은 꼭 확인하세요! 실무자들이 알려주는 체크리스트 5가지

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• 1. 사무실 위치 선정, 이것만 체크하세요
• 2. 실면적 vs 공용면적, 제대로 이해하기
• 3. 임대 조건 확인! 보증금·관리비·계약기간
• 4. 인테리어 가능 범위와 원상복구 조건
• 5. 입주 체크리스트 & 이전 비용 정리

1. 사무실 위치 선정, 이것만 체크하세요

사무실 계약에서 가장 먼저 따질 건 바로 입지예요. 교통편은 물론이고, 고객 방문이 잦다면 역세권인지도 중요하죠. 직원 출퇴근 동선도 함께 고려해야 해요. 주변에 은행, 편의점, 음식점이 있는지도 체크하세요. 요즘은 공유오피스 밀집지역이 인기가 많은데, 대신 주차 공간 부족 같은 단점도 있어요. 주변 상권의 분위기, 안전성, 건물의 연식도 함께 따져보는 게 좋아요.

2. 실면적 vs 공용면적, 제대로 이해하기

많은 분들이 사무실 면적 표기를 보고 착각해요. 보통 ‘3.3㎡당 얼마’로 계산되는데, 여기에 공용면적이 포함되는 경우가 많아요. 엘리베이터 홀, 복도, 화장실 같은 공간이죠. 그래서 실사용 면적은 실제보다 70~80% 수준일 수 있어요. 전용면적이 명확하게 기재된 도면을 꼭 요구해야 해요. 입주 후 책상 몇 개 들어갈 수 있는지 확인하려면 평수보다 구조가 더 중요해요. 입주 전 모형 배치도를 그려보는 것도 좋은 방법이에요.

3. 임대 조건 확인! 보증금·관리비·계약기간

사무실 계약 시 핵심은 보증금과 월세예요. 여기에 관리비가 포함되는 경우도 있고, 별도인 경우도 있어요. 관리비가 의외로 크기 때문에 사전에 금액과 항목(청소비, 보안비, 전기료 포함 여부 등)을 확인해야 해요. 또 계약 기간 중 해지할 경우 패널티가 있는지, 자동 갱신 조건은 없는지도 체크하세요. 중도 퇴실 시 위약금 조건은 꼭 특약으로 정리해두는 게 좋아요. 구두보다 문서로 남겨야 안전해요.

4. 인테리어 가능 범위와 원상복구 조건

사무실 입주 전 인테리어가 가능한 범위를 꼭 확인하세요. 벽지나 바닥 교체는 가능한지, 천장 공사나 칸막이 설치는 허용되는지 물어봐야 해요. 더 중요한 건 퇴실 시 원상복구 범위예요. 대부분은 계약 종료 후 원상복구를 요구하지만, 부분 복구만 하면 되는 경우도 있어요. 조명, 전기 배선, 바닥재 교체 여부는 반드시 특약으로 정리하세요. 또 입주 전 인테리어 공사 기간에 월세 면제 여부도 협의 가능해요. 모르면 손해보는 항목이에요!

5. 입주 체크리스트 & 이전 비용 정리

입주 시 필요한 건 단순한 짐 이동만이 아니에요. 사무집기, 인터넷, 전화, 주소 이전, 우편함 설정까지 챙길 게 많아요. 이사 업체를 부르기 전 엘리베이터 사용 가능 여부, 시간대를 꼭 미리 확인해야 해요. 이전 비용도 항목별로 예상 견적을 뽑아두면 좋아요. 책상, 의자, 컴퓨터 외에도 간판 제작, 정수기, OA가구 등 설치비도 있어요. 처음 입주라면 체크리스트 템플릿을 써서 하나씩 체크하면서 준비하면 훨씬 수월해요.

 

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