사무실 임대, 계약 전 반드시 알아야 할 5가지 핵심 포인트

 

🏢 사무실 임대, 계약 전 반드시 알아야 할 5가지 핵심 포인트

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• 1. 사무실 임대 위치 선택, 왜 역세권만이 답은 아닐까요?
• 2. 전용면적 vs 계약면적, 헷갈리면 돈 낭비예요
• 3. 임대료·보증금·관리비, 숨겨진 비용까지 꼭 체크하세요
• 4. 사무실 임대 계약서에서 놓치기 쉬운 특약 조항
• 5. 사무실 임대 후 이사 준비 체크리스트까지

1. 사무실 임대 위치 선택, 왜 역세권만이 답은 아닐까요?

사무실 임대할 때 가장 먼저 고민하는 건 위치예요. 많은 분들이 무조건 역세권을 선호하지만, 전부가 아니에요. 역세권이 아니더라도 버스 노선이 다양하거나 주차장이 넓은 곳은 오히려 직원 만족도가 높을 수 있어요. 그리고 입주 기업이 많지 않으면 화장실이나 회의실 등 공용공간도 여유가 있어요. 유동 인구보다 실제 방문 고객이 있는지 판단하는 게 더 중요해요. 입지보다 더 중요한 건, 우리 비즈니스에 맞는 환경인가라는 점이에요.

2. 전용면적 vs 계약면적, 헷갈리면 돈 낭비예요

계약할 때 면적 단위를 제대로 이해해야 해요. 전용면적은 실제로 우리가 쓰는 공간이고, 계약면적은 복도, 화장실, 복합공간까지 포함한 전체 면적이에요. 월세는 보통 계약면적 기준으로 산정되기 때문에 전용이 50평이라도 70평으로 계산될 수 있어요. 그렇기 때문에 평당 단가만 보지 말고, 도면을 직접 확인하는 게 중요해요. 정확한 실면적을 모르면 자리 부족, 배치 불가 같은 문제가 생길 수 있어요. 계약 전에 직접 줄자 들고 확인해보는 것도 좋아요.

3. 임대료·보증금·관리비, 숨겨진 비용까지 꼭 체크하세요

임대료만 보고 결정하면 안 돼요. 관리비가 월세 수준인 건물도 있어요. 특히 냉난방비, 전기세, 청소비, 승강기 유지비가 포함되는지 체크해야 해요. 보증금도 높을수록 부담되니 보증금 낮추고 월세 올리는 조건도 협의할 수 있어요. 또 부가세 포함 여부도 중요해요. 사업자등록 시 부가세 환급도 가능하지만, 초보 사업자는 놓치기 쉬운 부분이에요. 계약 전 총 월 납입금을 표로 정리해보는 게 좋아요.

4. 사무실 임대 계약서에서 놓치기 쉬운 특약 조항

계약서에는 표준조항 외에도 꼭 특약사항을 넣어야 해요. 예를 들어 인테리어 가능 범위, 월세 조정 조건, 계약 해지 조건 등은 말로 하지 말고 문서로 남겨야 해요. 만약 공사 후 원상복구 의무가 있으면 비용이 꽤 클 수 있어요. 또 보안 문제, 소음, 환기 문제 등 민감한 부분은 사전 협의가 필요해요. 모든 항목을 특약에 명시해야 나중에 분쟁 없이 보호받을 수 있어요.

5. 사무실 임대 후 이사 준비 체크리스트까지

계약이 끝났다면 바로 이사를 준비해야 해요. 먼저 이전일자 확정과 이전업체 예약을 해야 해요. 엘리베이터 사용 가능 시간도 관리실에 미리 문의해요. 인터넷 설치, 전화 이전, 주소 변경 등도 잊지 말고 체크리스트로 정리해요. 입주 당일에는 사무기기, 책상, 의자 배치까지 사전 도면으로 계획해두는 게 좋아요. 정수기, 냉장고, 프린터 같은 전기설비는 콘센트 위치도 중요해요. 준비만 잘해도 이사 당일 스트레스를 크게 줄일 수 있어요.

 

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